Spracovanie prijatých faktúr
Cieľ: Automaticky vytiahnuť dáta z faktúr v e-maile a založiť návrh do účtovného systému, kým účtovník iba schvaľuje.
- Mailbox s prijatými faktúrami (PDF, JPG, ISDOC).
- Zoznam overených dodávateľov a ich IČO.
- Prístup do účtovného systému (Pohoda, Money S3, Kros, Xero).
- Agent monitoruje schránku faktury@firma.sk a vytiahne prílohu.
- OCR + LLM extrahuje IČO, sumu, DPH, variabilný symbol, dátum splatnosti.
- Validuje proti registru platcov DPH a zoznamu dodávateľov.
- Cez API založí návrh záväzku v účtovnom systéme.
- Pošle účtovníčke do Slacku zhrnutie + link na schválenie.
- Chyba v rozpoznaní sumy pri ručne písaných faktúrach.
- GDPR — faktúry obsahujú osobné údaje SZČO, treba DPA.
- Pri zlyhaní API treba fallback (uložiť do queue, nestratiť).
Odhad prínosu: Úspora 60–80 % času účtovníčky pri spracovaní faktúr. Pre 20-člennú firmu typicky 0,3 FTE.

